Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp thì công ty cổ phần được hiểu là một pháp nhân có chế độ trách nhiệm hữu hạn, được thành lập và tồn tại một cách độc lập đối với những chủ thể sở hữu công ty. Vốn của công ty sẽ được chia nhỏ thành các phần bằng nhau và được phát hành huy động vốn. Bài viết này Luật Bravolaw sẽ tư vấn hướng dẫn về cách thành lập công ty cổ phần một cách hiệu quả.
Công ty cổ phần được hiểu như thế nào?
Công ty cổ phần được hiểu là một dạng pháp nhân có chế độ trách nhiệm hữu hạn, được thành lập và tồn tại độc lập đối với những chủ thể sở hữu công ty, trong đó (tham khảo Chương V Luật doanh nghiệp 2014):
- Vốn của công ty sẽ được chia nhỏ thành các phần bằng nhau và được gọi là cổ phần.
- Được phát hành cổ phần nhằm mục đích huy động nguồn vốn.
- Những chủ thể nắm giữ cổ phần thì được gọi là cổ đông.
- Cổ đông có quyền tham gia vào việc quản lý, kiểm soát, điều hành trong công ty thông qua việc bầu cử và ứng cử vào những vị trí quản lý trong công ty.
Các điều kiện để thành lập công ty cổ phần
Theo quy định của pháp luật, để được thành lập công ty cổ phần thì cần thỏa những điều kiện sau:
- Ít nhất phải có 3 cổ đông sáng lập
- Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty đã được đăng ký trước đó trong toàn quốc gia.
- Phải có trụ sở giao dịch. Trụ sở doanh nghiệp không được là chung cư, khu tập thể.
- Ngành nghề kinh doanh áp dụng theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân. Đối với những ngành nghề có điều kiện thì cần phải đáp ứng các điều kiện đó trước để được thành lập công ty
- Vốn điều lệ được cam kết góp vào công ty trong thời hạn nhất định và được ghi rõ trong điều lệ của công ty
Công ty cổ phần có những ưu và nhược điểm gì?
Dựa trên những quy định pháp luật hiện hành thì công ty cổ phần có những ưu, nhược điểm sau đây:
Ưu điểm:
- Có thể thực hiện việc phát hành cổ phiếu nhằm mục đích huy động nguồn vốn
- Cổ đông chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.
- Có tư cách pháp nhân
- Quy mô thực hiện hoạt động kinh doanh lớn,
- Không bị giới hạn về số lượng cổ đông tối đa, điều này rất thuận lợi khi mở rộng kinh doanh
Nhược điểm:
- Dễ xảy ra xung đột lợi ích giữa các nhóm cổ đông có lợi ích đối kháng nhau
- Khả năng bị rò rỉ bảo mật kinh doanh, tài chính khá cao do công ty phải thường xuyên công khai và báo cáo với các cổ đông.
Quy trình thành lập công ty cổ phần diễn ra như thế nào?
Các bước để thực hiện quy trình thành lập công ty cổ phần diễn ra như sau:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ hồ sơ
Khi muốn đăng ký kinh doanh công ty cổ phần thì bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau (tham khảo Điều 22 Luật doanh nghiệp 2014, Điều 22 Nghị định 78/2015/NĐ-CP):
- Giấy đề nghị mở công ty theo mẫu tại Phụ lục I-4 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT
- Dự thảo về điều lệ của công ty
- Danh sách các cổ đông sáng lập và các cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Và danh sách những người đại diện theo ủy quyền đối với các cổ đông nước ngoài là tổ chức
- Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền khi người thành lập công ty là tổ chức
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi công ty được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí
Người đăng ký mở công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện quy trình mở công ty nộp hồ sơ mở công ty trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lệ phí:
- Nộp giấy tờ hồ sơ trực tiếp: 100.000 đồng/lần
- Nộp giấy tờ hồ sơ đăng ký trực tuyến: miễn phí
Bước 3: Nhận kết quả
Trong 03 ngày làm việc, nếu giấy tờ hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận mở công ty. Nếu không hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ từ chối cấp và có văn bản nêu rõ lý do
Trên đây là những tư vấn thành lập công ty cổ phần . Nếu quý khách muốn được giải đáp thắc mắc hay tư vấn, vui lòng liên hệ qua số 1900 6296 để được giải đáp.