Bạn muốn thành lập công ty thiết kế nội thất? nhưng chưa biết cần chuẩn bị hồ sơ thế nào? Thủ tục mở công ty thiết kế nội thất ra sao? Đừng lo lắng, bài viết này Luật Bravolaw sẻ chia sẻ cho bạn, những kinh nghiệm thành lập công ty thiết kế nội thất được nhiều doanh nghiệp áp dụng thành công trong suốt thời gian qua.
Kinh nghiệm chuẩn bị thông tin khi thành lập công ty thiết kế nội thất
Để có thể thành lập công ty thiết kế nội thất, thì doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ những thông tin ban đầu của công ty, cụ thể gồm:
Chuẩn bị ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp
– Kinh nghiệm thành lập công ty thiết kế nội thất đầu tiên mà chúng tôi muốn chia sẻ cho bạn là kinh nghiệm đăng ký ngành nghề để kinh doanh. Để kinh doanh lĩnh vực thiết kế nội thất thì doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề liên quan, như vậy mới thực hiện được mục đích kinh doanh của mình.
– Một số ngành nghề doanh nghiệp có thể đăng ký như:
| Ngành nghề | Mã ngành |
| Hoạt động thiết kế chuyên dụng | 7410 |
| Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí | 4322 |
| Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình | 4649 |
| Xây dựng nhà các loại | 4100 |
| Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh | 4759 |
| Lắp đặt hệ thống điện | 4321 |
| Hoàn thiện công trình xây dựng | 4330 |
| Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác | 4290 |
– Trường hợp công ty đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì không cần đáp ứng điều kiện mà có thể trực tiếp hoạt động kinh doanh ngay sau khi có giấy phép.
– Trường hơp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện thì sẽ cần đáp ứng những điều kiện về vốn, về chứng chỉ hành nghề, về giấy phép… mới được đi vào kinh doanh.
Chuẩn bị vốn và thực hiện kê khai vốn điều lệ
– Khi thành lập công ty thiết kế nội thất, doanh nghiệp cần lưu ý là phải chuẩn bị đủ vốn tối thiểu. Vốn tối thiểu này sẽ tùy thuộc vào điều kiện tài chính hay vốn góp của từng doanh nghiệp, hơn nữa, một số trường hợp còn phụ thuộc vào quy định về vốn của từng ngành nghề.
– Bên cạnh vốn tối thiểu, doanh nghiệp sẽ cần kê khai vốn điều lệ phù hợp theo khả năng hoặc quy định mỗi ngành nghề sẽ kinh doanh:
+ Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không có yêu cầu về vốn thì có thể tiến hành kê khai vốn điều lệ tùy ý, tức là tùy vào khả năng tài chính hay mong muốn doanh nghiệp. Ví dụ, doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ ở mức 5 triệu đồng hoặc 5 tỷ đồng. Bởi vì pháp luật không có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa trong trường hợp này. Tuy nhiên, doanh nghiệp đừng kê khai vốn điều lệ quá thấp, vì nó sẽ làm ảnh hưởng đến uy tín công ty trong mắt khách hàng và đối tác.
+ Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề có yêu cầu về vốn, mà cụ thể là vốn pháp định thì sẽ cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc hơn với mức vốn pháp định được quy định.
Chuẩn bị tên công ty thiết kế nội thất
– Không được sử dụng từ ngữ, ký tự thiếu văn hóa trong tên. Cấm sử dụng tên lực lượng vũ trang, cơ quan quản lý có thẩm quyền của nhà nước để làm tên công ty.
– Tên của công ty thiết kế nội thất phải đảm bảo những yêu cầu như không được trùng lặp, không được gây nhầm lẫn, không giống với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó.
– Tên công ty thiết kế nội thất có thể viết bằng tiếng anh hoặc viết tắt. Doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin về tên trước để tránh tình trạng tên không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh.
Chuẩn bị người đại diện theo pháp luật cho công ty
– Doanh nghiệp phải chuẩn bị chọn một người phù hợp để làm người đại diện theo pháp luật cho công ty. Đây là người có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Do đó, cần chọn người có đủ năng lực, kinh nghiệm.
– Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Người đại diện của công ty thiết kế nội thất có thể là giám đốc, chủ tịch, người quản lý… Tuy nhiên phải đảm bảo là người đảm nhận vai trò này cần tuần tuân thủ tốt những quy định chung về người đại diện.
Chuẩn bị loại hình phù hợp với công ty thiết kế nội thất
– Doanh nghiệp cần chọn loại hình công ty phù hợp với công ty thiết kế nội thất của mình để có thể đăng ký kinh doanh. Mỗi loại hình đều có những đặc điểm riêng, thích hợp với từng điều kiện về vốn cũng như số lượng thành viên… của công ty. Do đó, doanh nghiệp hãy lưu ý và đưa ra lựa chọn đúng đắn.
– Một số loại hình công ty phổ biển hiện nay gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty hợp danh.
Chuẩn bị địa chỉ để đăng ký kinh doanh
– Công ty thiết kế nội thất cần có địa chỉ hoạt động kinh doanh thì mới được phép đăng ký kinh doanh. Địa chỉ của công ty có thể đặt ở nhà riêng có địa chỉ rõ ràng, cụ thể, bạn có thể tận dụng nhà của người thân, bạn bè.
– Tuy nhiên, không được đặt công ty ở khu chung cư hay tập thể phục vụ mục đích để ở. Địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và cấm sử dụng địa chỉ giả.
Kinh nghiệm soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thiết kế nội thất
Để mở công ty thiết kế nội thất, thì bạn cần chuẩn bị đầy đủ những thủ tục và hồ sơ liên quan để xin giấy phép mở công ty. Đây là một trong những kinh nghiệm thành lập công ty thiết kế nội thất quan trọng nhất mà bạn phải lưu ý. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm những thủ tục cụ thể như sau:
– Thẻ căn cước bản sao, chứng minh nhân dân bản sao, hộ chiếu bản sao. Ngoài ra, nếu đối tượng mở công ty thiết kế nội thất là tổ chức thì cần cung cấp thêm tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân của tổ chức đó là hoạt động hợp pháp hoặc có thể cung cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty.
– Văn bản về nội dung điều lệ của công ty thiết kế nội thất.
– Danh sách thành viên, cũng như các cổ đông của công ty, kèm theo thông tin đầy đủ.
– Giấy đề nghị phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
>> Doanh nghiệp sau khi nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh của Sở KH & ĐT TPHCM thì cần chờ từ 3 – 5 ngày để được cấp giấy phép.
Kinh nghiệm hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty thiết kế nội thất
Giống như những công ty khác, thì công ty thiết kế nội thất muốn đi vào hoạt động thuận lợi sau khi có giấy phép đăng ký doanh nghiệp thì phải hoàn tất những thủ tục liên quan, cụ thể như sau:
Hoàn tất thủ tục khắc con dấu doanh nghiệp
– Công ty thiết kế nội thất sẽ cần có con dấu riêng cho công ty mình. Do đó, doanh nghiệp phải nhanh chóng khắc con dấu sau khi có mã số thuế. Hình thức con dấu do doanh nghiệp quyết định, tuy nhiên phải đảm bảo có đủ những thông tin cần thiết về tên công ty cũng như mã số doanh nghiệp. Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp công bố mẫu dấu sẽ sử dụng công khai lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Hoàn tất thủ tục thuê hoặc sử dụng dịch vụ kế toán
– Nếu doanh nghiệp có điều kiện thì có thể thuê cho công ty một kế toán viên. Hoặc để giải quyết những vấn đề về sổ sách, quyết toán thuế cho công ty, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán của Luật Bravolaw để tiết kiệm chi phí.
Hoàn tất thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
– Thời hạn quy định để một doanh nghiệp tiến hành công bố nội dung đăng ký thông tin công ty là 30 ngày kể từ ngày có giấy phép thành lập công ty. Cụ thể, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm: Ngành, nghề kinh doanh; Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
– Nếu không thực hiện đúng quy định về nội dung và thời hạn, doanh nghiệp thiết kế nội thất sẽ bị xử phạt tùy vào mức độ vi phạm từ 1 triệu VNĐ – 2 triệu VNĐ.
Hoàn tất thủ tục đăng ký tài khoản ngân hàng
– Chủ công ty thiết kế nội thất mang theo giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và chứng minh nhân dân đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, làm thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng lên cho Sở Kế hoạch và đầu tư theo quy định.
Hoàn tất thủ tục góp vốn vào công ty
– Công ty thiết kế nội thất có thể tiến hành góp vốn bằng tải sản, tiền Việt Nam, ngoại tệ hay bằng các tài sản sở hữu trí tuệ, bí quyết kinh doanh… được định giá phù hợp.
– Thời hạn góp vốn tối đa trong công ty thiết kế nội thất là 90 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Các thành viên cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết. Trường hợp không góp đủ vốn, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ để tránh bị xử phạt hành chính.
Hoàn tất thủ tục kê khai và đóng thuế
Doanh nghiệp cần tiến hành kê khai và đóng thuế đầy đủ sau khi mở công ty thiết kế nội thất. Các loại thuế cụ thể bao gồm:
– Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng sau khi kết thúc năm tài chính.
– Thuế giá trị gia tăng, đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp.
– Thuế môn bài, công ty thiết kế nội thất phải đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hoàn tất thủ tục treo bảng hiệu và phát hành hóa đơn
– Doanh nghiệp đặt làm bảng hiệu của công ty mình, sau đó treo bảng hiệu công ty để thuận tiện cho việc quản lý. Kích thước cũng như hình thức bảng hiệu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định, tuy nhiên, nội dung phải đảm bảo đầy đủ về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại…
– Công ty thiết kế nội thất thực hiện thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan quản lý có thẩm quyền, khi được cho phép thì tiến hành in, đặt in hóa đơn để sử dụng đúng mục đích. Hoặc doanh nghiệp có thể mua hóa đơn để sử dụng thay vì in.
Hoàn tất thủ tục mua chữ ký số điện tử
– Doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký mua chữ ký số online để phục vụ mục đích đóng thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến, online. Doanh nghiệp hãy yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán của công ty sẽ dùng tài khoản chữ ký số đã mua để thực hiện đóng thuế online cho doanh nghiệp theo đúng quy định.
Như vậy, trên đây là phần chia sẻ những kinh nghiệm thành lập công ty thiết kế nội thất mà Luật Bravolaw tin rằng sẻ rất hữu ích cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu mở công ty thiết kế nội thất để kinh doanh. Thông qua bài viết, hy vọng doanh nghiệp đã nắm được các điều kiện cũng như thủ tục thành lập công ty thiết kế nội thất. Nếu còn vướng mắc vấn đề gì? hãy liên hệ 1900 6296 ngay cho Luật Bravolaw để nhận được hỗ trợ giải đáp và tư vấn cụ thể nhé!
