Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Khi thay đổi trụ sở không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với quan hệ hợp đồng, dân sự và pháp luật doanh nghiệp. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp phải được thực hiện theo trình tự nhất định.
Bài viết mới:
- Chi nhánh và địa điểm kinh doanh khác nhau như thế nào?
- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng như thế nào ? Quy trình và thủ tục đăng ký
- Hộ kinh doanh có con dấu không?
Hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp
Doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính cần phải chuẩn bị hồ sơ như sau:
Thay đổi trụ sở chính trong phạm vi cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu);
– Quyết định Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
– Bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Thay đổi trụ sở chính trong phạm vi khác tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu);
– Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
– Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Trình tự thực hiện
Bước 1: Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký trong trường hợp thay đổi trụ sở chính trong phạm vi cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới trong trường hợp thay đổi trụ sở chính trong phạm vi khác tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, trao giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp.
Lưu ý: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Bước 2: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp đề nghị thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Doanh nghiệp thực hiện công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hãy liên hệ với luật sư của Bravolaw qua Hotline: 1900.6296 để được tư vấn và giải đáp miễn phí và sử dụng dịch vụ thay đổi trụ sở chính công ty.
